Что такое Гугл Диск и Как он работает? – Руководство 2021 года

Облачное хранилище google.
Обновлено:

В этой статье я хочу поделиться с вами информацией об облачном хранилище данных, а конкретней что такое гугл диск, основы его работы и для чего он нужен и как чаще всего используется.       

Данное руководство охватывает все основы, начиная с того, как использовать Google Диск для загрузки файлов и доступа к ним на любом устройстве, и заканчивая всеми инструментами, которые делают сотрудничество с другими людьми легким делом.

Если вы новичок в использовании Google Диска, предлагаю ознакомится о том, как вы или другие пользователи можете получить доступ к файлам в разных местах и с разных устройств, а также создать учетную запись и приступить к работе, чтобы привести в порядок свои документы, благодаря простому интерфейсу и интеграции с Google Docs. Итак начинаем.     

Что Такое Гугл Диск?    

Google Drive - это облачный сервис хранения данных, и, как и все облачные сервисы, его основная функция - снять некоторую нагрузку с вашего жесткого диска ПК или ноутбука.

Облачное хранилище работает, загружая ваши файлы на свои собственные удаленные серверы — или «облако», освобождая место на вашем компьютере. Это оставляет больше места на ваших устройствах для более важных вещей, таких как установка больших приложений и игр.

Однако облачное хранилище гугл  предлагает гораздо больше преимуществ по сравнению с традиционными хранилищами. Когда ваши файлы находятся в облаке, вы можете получить к ним доступ, где бы вы ни находились, с любого устройства, подключенного к Интернету. Кроме того, вы можете поделиться ими с другими людьми, что открывает новые возможности для онлайн-сотрудничества. 

Если у вас есть учетная запись Google, у вас уже есть Google Диск. Просто подписавшись на учетную запись, вы получаете 15 ГБ бесплатного гугл хранилище файлов вполне достаточного для своей комфортной работы и при необходимости можно всегда перейти на платный план.

Гугл диск тарифы.

К всеобщему нашему удовлетворению, цены на Диск довольно гибкие, способные удовлетворить любые ваши потребности. Если вам нужно только небольшое обновление, вы можете получить план 100 ГБ всего за 1,99 доллара в месяц. Если этого все еще недостаточно, то его план объемом 2 ТБ стоит всего 9,99 доллара в месяц.

Как работать с гугл диском

Основная цель Google Диска - хранить файлы и синхронизировать их с вашим компьютером. Вы можете использовать веб-сайт Drive для загрузки файлов и редактирования их в Интернете.

Google Drive дает вам возможность загружать и сохранять различные типы файлов — документы, фотографии, аудио и видео — на серверы Google или в «облако». Диск может служить, как решением для резервного копирования, так и способом освободить место на вашем устройстве.

Кроме того, если вы установите его настольный вариант, вы можете использовать папку Диска на вашем компьютере для непрерывной синхронизации важных файлов в облаке, следя за тем, чтобы они обновлялись по мере работы над ними.

Недавно гугл Диск расширил свои возможности синхронизации, добавив возможность синхронизировать любую папку на вашем компьютере с серверами Google Диска. Это также позволяет приложению функционировать как резервная служба. 

Однако Google Drive не просто помогает вам хранить файлы. Он работает как своего рода узел, где сходятся разные направления для всей вашей деятельности Google. Диск работает со всей системой приложений Google Workspace, включая G Suite офисных приложений. 

Для справки —  Google Workspace(ранее G Suite) набор инструментов для совместной работы, как Gmail, Календарь,  Chat, Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Формы, Сайты и т. д. 

Это означает, что вы можете использовать его для создания файлов Google Docs, опросов Google Forms, электронных таблиц Google Sheets или презентаций Google Slides.

Это также один из лучших облачных сервисов для обмена данными , благодаря своим высоко настраиваемым параметрам обмена. Когда вы делитесь файлами на Google Диске, вы можете установить разрешения для каждого человека, с которым вы делитесь. Вы даже можете позволить другим пользователям редактировать файлы Google Docs вместе с вами.

Если ваша работа требует много совместной работы в Интернете, лучшим решением для вас может быть использование Google Диска, особенно если вам нужно работать вместе над большим количеством файлов Google Docs.

Google Drive работает с интегрированным набором приложений, работающих на базе Google. Некоторые другие ключевые функции Google Диска:

  1. Хранение файлов: По умолчанию Google предоставляет вам 15 ГБ свободного места для хранения в Gmail, Google Drive и Google Photos. Если вы когда-нибудь достигнете этого предела, вы всегда сможете оплатить больше места, перейдя на аккаунт Google One.
  2. Общий доступ к файлам: Файлы являются частными, пока вы не поделитесь ими. Но в любое время вы можете пригласить других людей для просмотра, редактирования или загрузки файлов и документов.
  3. Доступ к файлам из любого места: Файлы могут быть доступны с любого смартфона, планшета или компьютера. Также доступен автономный доступ.
  4. Комплексный поиск: Диск может распознавать изображения и даже текст в отсканированных документах, что делает поиск файлов еще проще.
  5. Безопасное хранение: Файлы дисков защищены шифрованием AES256 или AES128, тем же протоколом безопасности, который используется в других сервисах Google.

Как пользоваться гугл диском

Чтобы использовать Google Диск, вы должны сначала создать учетную запись Google, если у вас ее еще нет. Регистрация учетной записи позволит вам использовать Google Диск, а также получить доступ к другим сервисам Google, таким как Gmail и Google Docs. 

Если у вас уже есть учетная запись, но вы хотите создать новую, тогда приступаем.

Чтобы создать учетную запись Google, вам нужно будет ввести некоторую информацию, включая ваше имя, дату рождения и местоположение. 

Как зарегистрироваться на гугл диске: Создание учетной записи 

Вы можете создать гугл диск бесплатно с помощью учетной записи, вот здесь подробности. 

Для создания аккаунта надо перейти к www.google.com. Найдите и нажмите кнопку Входа в систему в правом верхнем углу страницы.

Нажмите кнопку Создать аккаунт. Появится регистрационная форма. Следуйте инструкциям и введите необходимую информацию.

Аккаунт для гугл диска.

  • Затем введите свой номер телефона. Google отправит на ваш телефон проверочный код, который вы будете использовать для завершения процесса регистрации.
  • Введите номер телефона. 
  • Введите проверочный код, отправленный на ваш телефон, и нажмите кнопку Подтвердить.
  • Проверьте номер телефона с помощью кода. 
  • Появится страница с персональной информацией. Следуйте инструкциям и введите свою информацию, включая дату рождения и пол.Введите личную информацию. 
  • Ознакомьтесь с Условиями предоставления услуг Google и Политикой конфиденциальности, а затем нажмите кнопку Я согласен.
  • Нажав кнопку "Я согласен с условиями предоставления услуг". 

Ваша учетная запись будет создана.

Как установить гугл диск на компьютер

Инструмент резервного копирования и синхронизации Google позволяет автоматически загружать и хранить файлы (и любые внесенные в них изменения, конечно) с вашего компьютера, чтобы вы могли получить к ним доступ с любого другого устройства с помощью Google Диска. Отличный способ сделать одну из тех дополнительных копий ваших данных, которые вам действительно нужны.

1. Если вы вошли в свою учетную запись Google через интернет-браузер, вы должны временно выйти из системы, чтобы установить Google на свой рабочий стол.

Гугл диск для компьютера.

2. После выхода из системы перейдите на страницу drive.google.com и прокрутите вниз до нижней части страницы. В столбце «Загрузки» нажмите кнопку «Диск для Mac/PC».

Скачать приложение.

3. Откроется новая вкладка. Рядом с баннером "Для отдельных пользователей" нажмите на кнопку «Скачать».

Принять условия.

4. Появится всплывающее окно. Нажмите кнопку «Принять и скачать».

5. Программа под названием «installbackupandsync.exe» начнется загрузка в вашем интернет-браузере. «Резервное копирование и синхронизация» будет загружено. 

6. Нажмите на программу, и она должна начать установку, как только закончит загрузку.

7. После завершения установки нажмите кнопку «Закрыть», чтобы выйти из всплывающего окна.

Начать работу.

8. Google Диск теперь должен появиться на вашем рабочем столе. Найдите окно под названием«"Добро пожаловать в резервное копирование и синхронизацию» и нажмите на кнопку «Начать работу».

Ввод адреса.

9. Введите свой адрес Gmail, нажмите кнопку «Далее», а затем введите пароль Gmail. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Далее».

Ввод пароля.

10. Установите настройки вашего компьютера для качества загрузки и размера файла. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Далее».

Синхронизация с пк.

11. Установите настройки синхронизации Google Диска. Вы можете синхронизировать весь ваш компьютер с Google Диском или выбрать определенные папки для синхронизации. Как только вы закончите, нажмите кнопку «Пуск».

После загрузки Google Drive на рабочий стол вы также увидите ярлыки для запуска таких программ, как Google Docs, Google Sheets и Google Slides.

Как открыть доступ к гугл диску     

После того как вы настроили свою учетную запись Google, вы можете получить доступ к Google Диску, перейдя по ссылке http://drive.google.com в вашем веб-браузере.

Доступ к гугл диску.

Другой вариант — вы также можете перейти на Google Диск с любой страницы Google (например, Gmail или Google search), выбрав значок сетки в правом верхнем углу и нажав кнопку «Диск».

Доступ к диску.

Обзор Интерфейса Google Диска

Домашняя страница Google Диска имеет простой пользовательский интерфейс . Панель мониторинга в верхней части окна браузера позволяет настраивать параметры, выполнять поиск содержимого Google Диска, а также управлять файлами или обмениваться ими. 

Ваш Google Диск может быть пуст прямо сейчас, но когда вы начнете загружать и создавать файлы, вам нужно будет знать, как просматривать, управлять и организовывать их в интерфейсе. Использование панели, чтобы ознакомиться с интерфейсом Google Drive.

Окно поиска.

В верхней части экрана находится панель «Поиска», которая позволяет искать файлы по названию. В поле поиска и введите ключевые слова, чтобы выполнить поиск содержимого вашего Google Диска. Если нажать маленькую стрелку(показано красной стрелкой на снимке), то в выпадающем меню можно выбрать необходимый тип документа.

Доступ к сервисам гугл.

«Приложения» служат для того, чтобы получить доступ к другим сервисам Google, таким как Gmail, YouTube и другие. Справа фото - это значок вашей учетной записи.

Кнопка «Создать» служить для создания папок и документов из большого числа подключенных приложений. Настоятельно советую обратить внимание на эту кнопку для быстрой и продуктивной работы с гугл диском.

Следует помнить —  если вы хотите восстановить удаленный файл, вкладка «Корзина» хранит все удаленные файлы в течение 30 дней. А справа в верхнем углу находится значок «Вид» (в красном прямоугольнике) с помощью которого можно переключать страницу в сетку или список и наоборот.

Значок свойства.

Щелкните значок «Показать свойства» (обведен красным прямоугольником), чтобы просмотреть такие сведения (на снимке в голубом прямоугольнике) о папке или файле, как размер, тип, предварительный просмотр и общий статус. Здесь же можно посмотреть и историю папки или файла, только надо знать, чтобы информация появилась необходимо выделить интересующий объект.

Нажмите значок «Настройки», чтобы выбрать язык и вид интерфейса, настроить уведомления и управлять приложениями, вы можете самостоятельно определиться с нужными вам настройками.

Значок установить.

Значок «Установить дополнения» (на снимке + в красном прямоугольнике)— при нажатии появляется окно (на снимке на белом фоне), предлагающее набор дополнений, которые вы можете выбрать для продуктивной работы с документами. Выше этого значка + расположены дополнительные значки (на снимке в голубом прямоугольнике), начиная сверху вниз «календарь», «заметки(keeper)» и «задачи» служащие для удобства работы, можете использовать по своему усмотрению.

В левой части окна браузера находится боковая панель, которая организует контент и функции в удобном для усвоения макете. Посмотрите. как, использовать боковую панель.

Вкладка «Мой диск» служит чтобы просмотреть файлы, хранящиеся в облаке, и управлять ими. На этой вкладке находятся все ваши облачные файлы. Это также место, где синхронизируется папка диска на вашем компьютере. 

Нажмите кнопку «Компьютеры» (будет видимая, если вы установили это приложение на свой ПК), чтобы просмотреть и управлять всеми компьютерами и мобильными устройствами, синхронизированными с вашей учетной записью Google Drive. Если вы синхронизировали какие-либо другие папки с жесткого диска в облако, вы можете найти их на вкладке «Компьютеры». 

Нажмите вкладку «Доступные мне», чтобы просмотреть и управлять файлами других пользователей, хранящимися в других учетных записях Google Drive, которые были доступны вам. Между тем здесь хранится все файлы, которыми другие пользователи поделились с вами. Это ваши основные вкладки, и вы будете проводить там большую часть своего времени.

Нажмите кнопку «Недавние», чтобы просмотреть все последние действия Google Диска.

Нажмите кнопку «Помеченные», чтобы просмотреть все ваши любимые или важные файлы. Это место, где вы можете найти любые файлы, которые вы выбрали для быстрого доступа.

Значок корзина.

Нажмите или коснитесь значка «Корзины» (в голубом прямоугольнике), чтобы переместить файл или папку из облака в корзину для последующего удаления. 

Центральная область интерфейса браузера-это место, где вы можете видеть все свои файлы и папки. Вы можете перетаскивать элементы, чтобы перемещать их, и вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши элемент, чтобы открыть его меню опций. 

«Мой диск» имеет дополнительную область вверху, называемую «Быстрый доступ», для ваших часто используемых файлов.

Обращаю ваше внимание на очень важный момент в работе с документами. Когда вы нажимаете на файл или папку диска, в области под строкой поиска появляется несколько значков. 

Быстрый доступ.

Эти значки позволяют вам делать такие вещи, как совместное использование, переименование, удаление или перемещение выбранного элемента. Эти же параметры (и многое другое) можно найти в меню правой кнопки мыши.

Создание новых файлов и папок  

Google Drive предоставляет вам доступ к набору инструментов, которые позволяют создавать и редактировать различные файлы, включая документы, электронные таблицы и презентации. Существует пять типов файлов, которые вы можете создать на Google Диске:

  1. Документы: Для составления писем, листовок, эссе и других текстовых файлов (аналогично документам Microsoft Word)
  2. Электронные таблицы: Для хранения и организации информации (аналогично рабочим книгам Microsoft Excel)
  3. Презентации: Для создания слайд-шоу (аналогично презентациям Microsoft PowerPoint)
  4. Формы: Для сбора и организации данных
  5. Чертежи: Для создания простой векторной графики или диаграмм

Процесс создания новых файлов одинаков для всех типов файлов. Смотрите видео ниже, чтобы узнать больше, что такое гугл диск и как загружать файлы..  

Привожу алгоритм действий, как создать документ на гугл диске.

На Google Диске найдите и нажмите кнопку Создать, затем выберите тип файла, который вы хотите создать. В нашем примере мы выберем Google Docs, чтобы создать новый документ.

Google документы.

Ваш новый файл появится в новой вкладке вашего браузера. Найдите и выберите Безымянный документ в левом верхнем углу.(на снимке показано голубой стрелкой)

Появится диалоговое окно «Переименование». Введите имя файла( красная стрелка) и нажмите кнопку ОК.

Диалоговое окно.

Ваш файл будет переименован. Вы можете получить доступ к файлу в любое время с вашего Google Диска, где он будет сохранен автоматически. Просто дважды щелкните, чтобы снова открыть файл.

Папка с файлами.

Вы можете заметить, что для ваших файлов нет кнопки «Сохранить». Это связано с тем , что Google Drive использует функцию автосохранения, которая автоматически и немедленно сохраняет ваши файлы при их редактировании.

Создание папок-это простой способ упорядочить ваши файлы. Как только у вас будет достаточно файлов, вы можете организовать их. Подобно организации файлов на рабочем столе, самый простой способ управления диском - это создание папок.

Как создать папку на гугл диске 

На Google Диске нажмите кнопку «Создать», затем выберите Папку в раскрывающемся меню.

Создать папку.

Появится диалоговое окно. Введите имя папки и нажмите кнопку «Создать».

Имя папки.

Ваша папка появится слева под Моим диском. Возможно, вам придется щелкнуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы просмотреть свои папки.

Загрузка файлов и папок 

Загрузить файлы с вашего компьютера на Google Диск очень просто. Если вы используете веб-браузер Google Chrome, вы даже можете загружать целые папки.

Чтобы загрузить файл:

На Google Диске найдите и нажмите кнопку «Создать», а затем выберите пункт «Загрузить файл».

Загрузка файла.

Найдите и выберите файлы,которые вы хотите загрузить, а затем нажмите кнопку «Открыть».

Выбор файла.

Файл(ы) будет загружен на ваш Google Диск.

Загруженный файл.

В зависимости от вашего браузера и операционной системы вы можете загружать файлы, щелкая и перетаскивая файл с компьютера на Google Диск.

Чтобы загрузить папку:

Примечание: Эта функция доступна только в том случае, если вы получаете доступ к Google Диску через Google Chrome.

Нажмите кнопку «Создать», затем выберите пункт «Загрузить папку».

Загрузка папки.

Найдите и выберите папку, которую вы хотите загрузить, затем нажмите кнопку ОК.

Папка и файлы в ней будут загружены на ваш Google Диск.

Преобразование файлов в формат Google Docs

Google Drive поддерживает множество различных типов файлов, но если вы планируете редактировать файлы в Google Drive, они должны быть преобразованы в формат Google Drive. 

Это позволит вам легко делиться файлом с другими и разблокировать инструменты, чтобы вы могли сотрудничать с другими в режиме реального времени. Файлы, которые могут быть преобразованы в формат Google Диска: 

  1. Текстовые документы (.doc, .docx, .html, .txt, .rtf, .pdf)
  2. Электронные таблицы (.xls, .xlsx, .ods, .csv)
  3. Презентации (.ppt, .pps, .pptx)

Чтобы преобразовать файл:

Найдите и дважды щелкните файл, который вы хотите отредактировать.

Появится предварительный просмотр файла. Выберите «Открыть» в верхней части экрана.

Кнопка открыть.

Файл будет преобразован в документ Google и появится на новой вкладке.

Если вы вернетесь на свой Google Диск, вы увидите, что теперь есть две копии файла: исходный файл и новая версия в формате Google Docs.

Вы можете настроить Google Drive на автоматическое преобразование ваших файлов при их загрузке. Нажмите на значок «Шестеренки», выберите пункт «Настройки», а затем установите флажок рядом с пунктом «Конвертировать загруженные файлы» .

Возможности гугл диска при работе с папками и файлами

Изменение местоположения файла или папки. В Google Диске можно перемещать как файлы, так и папки. Файлы можно перемещать между папками, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Переместить» в нужный пункт. Это же действие можно использовать для изменения местоположения папки.

Также перемещение файлов в папки можно выполнять стандартным способом — простым перетаскиванием в нужную папку и в результате файл появится в выбранной папке.

Чтобы добавить несколько файлов в одну папку, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем щелкните, чтобы выбрать каждый нужный файл. Когда вы будете готовы, щелкните и перетащите файлы в нужную папку.

Предварительный просмотр файлов - это отличный способ убедиться, что вы открываете правильную версию файла, или быстро просмотреть файлы, не открывая их.

Выберите файл, который вы хотите просмотреть, затем нажмите кнопку Предварительный просмотр. Появится предварительный просмотр файла.

Действия с файлами и папками через контекстное меню

А еще я вам покажу, как работать в гугл диске с папками и файлами, затрачивая минимум времени и выполняя большой объем работы и всевозможных действий, которые встречаются в повседневной деятельности. 

Щелчок правой кнопкой мыши позволяет получить доступ к полному списку действий для любого файла или папки. Большинство действий, перечисленных здесь, доступны и в других местах на Google Диске, о которых было сказано выше.

Итак начнем с папок.

Выделяем папку и щелкаем правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню с обширным спектром действий.

Контекстное меню.

Вот что можно делать с папкой.

  1. Открыть с помощью.
  2. Открыть доступ.
  3. Получить ссылку.
  4. Показать путь к папке.
  5. Переместить.
  6. Добавить ярлык на Диск.Переместить.
  7. Добавить в помеченные.
  8. Переименовать.
  9. Изменить цвет.
  10. Поиск в разделе(конкретной папки).
  11. Показать свойства.
  12. Скачать. 
  13. Удалить.

Теперь тоже самое делаем с файлом, выделяем файл и щелкаем правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню с еще большим, чем в папке обширным спектром действи

Выделенный файл.

Вот что можно делать с выбранным конкретным файлом.

  1. Предварительный просмотр.
  2. Открыть с помощью.
  3. Открыть доступ.
  4. Получить ссылку.
  5. Показать путь к папке.
  6. Добавить ярлык на Диск.
  7. Переместить.
  8. Добавить в помеченные.
  9. Переименовать.
  10. Изменить цвет.
  11. Поиск в разделе(конкретной папки).
  12. Показать свойства.
  13. Создать копию.
  14. Сообщить о нарушении.
  15. Скачать. 
  16. Удалить.

Мне представляется, что здесь не требуется никаких пояснений, итак предельно все понятно, за исключением одного момента. Касается 6 пункта меню «Добавить ярлык на Диск». 

Вот наглядный пример. Когда выбрать какой либо файл и кликнуть по этому пункту появится вот такое окно( обведенное красным прямоугольником), как ниже на снимке.

Добавить ярлык.

Здесь программа предлагает сделать выбор куда надо переместить выбранный файл, но в отличии от функции «Переместить» в данном случае  файл еще и останется в папке в которой он был до перемещения, то есть он будет находится одновременно в двух местах.

Чтобы добавить одновременно несколько файлов в одну папку, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, а затем щелкните, чтобы выбрать каждый нужный файл. После этого действия кликните и перетащите файлы в нужную папку.

Точно такие действия с добавлением ярлыка можно один к одному выполнять и для папок.

Возврат к более старой версии документа

Одним из наиболее существенных недостатков совместных проектов является то, что может быть очень трудно найти правку соавтора и исправить ее, если он допускает ошибки. 

Чтобы избежать таких недостатков Google удачно реализовал функцию к возврату к более старой версии документа,  чтобы свести к минимуму проблему для сотрудников. 

Диск сохраняет каждую обновленную версию ваших документов в течение 30 дней или 100 ревизий, в зависимости от того, что наступит раньше. Эта функция автоматического сохранения позволяет легко вернуться к более старой версии файла, даже если вам придется вернуться несколько раз.

Чтобы восстановить предыдущую версию документа, откройте файл, который вы хотите изменить. Нажмите в меню кнопку «Файл» и история версий, а затем выберите пункт «Просмотреть историю версий». 

История версий.

Откроется новый экран, и в правой части документа появится полоса. Этот бар-ключ: он перечислит все предыдущие версии в хронологическом порядке. Нажмите на любую из них, чтобы получить предварительный просмотр этой версии. 

Версия документа.

Когда вы найдете исправление, к которому хотите вернуться, нажмите синюю кнопку «Восстановить эту версию»,  которая появиться в верхней части экрана,  далее появится еще одно окно, где надо нажать еще одну кнопку «Восстановить» и она немедленно изменится. 

Эта история изменений также полезна, потому что она точно показывает, кто внес какие изменения. Если вы заметили, что один человек имеет тенденцию быть более проблематичным, вы можете изменить его права редактирования на права только для чтения.

Интеграция Google Drive и Gmail

Ваши учетные записи Gmail и Drive имеют взаимную связь. Gmail использует диск для хранения ваших вложений электронной почты, и они засчитываются в ваш лимит хранения, имеется ввиду бесплатный объем 15Гб.  

Точно так же Drive использует Gmail для обмена файлами. Если вы часто пользуетесь Google, вы можете сделать Gmail своим почтовым клиентом по умолчанию.

Gmail также имеет возможность на экране “compose” отправлять вложения Google Drive. Он находится в нижней части окна и обозначен темно-серым логотипом диска.

Общий доступ к файлам и папкам

Самым большим преимуществом Google Диска является возможность обмениваться файлами и папками с другими пользователями. От общего доступа к видео до целых папок Диска Drive упрощает общий доступ. 

Вы можете совместно использовать отдельные файлы для совместной работы с документами, таблицами и слайдами, делиться папками с изображениями с друзьями; или публиковать общедоступную ссылку на файл, который вы хотите, чтобы другие могли просматривать.

Чтобы поделиться файлом или папкой Google Диска, щелкните по нему правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, а затем нажмите кнопку «Открыть доступ».

Копировать ссылку.

Здесь вы сможете делится файлами и папками с конкретными людьми. Вы можете добавлять определенных людей в файлы и папки, используя их адреса электронной почты. Для добавления достаточно ввести их адрес электронной почты и нажать Enter.

Любые файлы, созданные на диске, имеют возможность редактирования несколькими людьми одновременно, что означает, что вы сможете сотрудничать с другими в режиме реального времени.

Если вы хотите предоставить разным людям разные разрешения, вы либо завершите этот процесс несколько раз, предоставляя общий доступ, назначая разрешения одному человеку за один раз, либо вы можете дать разрешение всем, а затем сразу же настроить разрешения каждого человека, нажав кнопку «Дополнительно» в диалоговом окне «Общий доступ» с другими.

Доступ к файлам в автономном режиме

Еще одной полезной функцией диска является возможность просмотра и редактирования файлов, даже если у вас нет доступа к Интернету. Все, что вам нужно сделать, это загрузить расширение Google Документы офлайн. 

После загрузки — и включения в настройках диска — вы можете получить доступ к определенным файлам (Документы, таблицы и слайды), даже если вы путешествуете или без Интернета в течение нескольких часов. 

Автономный режим.

Серый круг с молнией(обведен красным прямоугольником) на снимке выше, появится рядом с вашим именем файла в окне файла, давая вам знать, когда вы находитесь в автономном режиме.

Один из недостатков этого, однако, заключается в том, что вы можете получить доступ только к файлам, которые вы создали и ни с кем не делились. Для этого вы также должны были уже открыть Google Диск в своем браузере. 

Доступ к данным можно получить и в автономном режиме через мобильное приложение, если вы заранее включили эту функцию в настройках диска.

Как удалить гугл диск с компьютера

Когда у вас возникнет ситуация отказаться от работы с гугл диском и удалить с компьютера, вот как это можно сделать, если установлена операционная система Windows19.

1. Нажимаем кнопку «Пуск» и выбираем «Параметры»

2. В появившемся окне выбираем «Система» на снимке обведено красным прямоугольником.

Меню параметры.

2. В следующем окне выбираем «Приложения и возможности».

Новое диалоговое окно.

3. После клика открывается новое окно.

Новое окно.

Выбираем «Backup and Sync from Google»(резервное копирование и синхронизация), так называется это приложение, которое ранее было установлено на ПК и нажимаем кнопку «Удалить», в результате диск будет удален.

Google Диск на мобильном телефоне

Теперь, когда у нас есть некоторые основы, важно отметить, что есть несколько способов доступа к вашему диску. Помимо использования диска в веб-браузере, вы также можете получить доступ к облаку с мобильного устройства или рабочего стола.

Смартфоны.

В дополнение к веб-приложению Google Docs существует мобильное приложение, доступное как для iOS, так и для Android. Оно просто в использовании и может быть загружено на большинство мобильных устройств и желательно должно быть у всех, кто хочет получить немедленный доступ к своим файлам из любого места.

Если у вас еще нет его на телефоне, также нажмите кнопки загрузки ниже, чтобы загрузить приложение для Android или iOS.

СКАЧАТЬ ДИСК ДЛЯ ANDROID

СКАЧАТЬ ДИСК ДЛЯ IOS

Приложение Google Docs позволяет просматривать и редактировать все ваши документы Google на ходу. Каждое изменение, которое вы вносите в свои документы через приложение, также будет отображаться в браузерной версии Google Docs. Вы даже можете использовать приложение для сохранения и внесения изменений в свои документы, когда вы находитесь в автономном режиме. 

Каждое приложение имеет встроенную автономную поддержку, так что они могут функционировать самостоятельно без подключения к Интернету, но они также предназначены для плавной работы с приложением Google Drive:

Вы также можете использовать хранилище Google Диска для автоматической загрузки фотографий и видео, хотя фактическая работа выполняется приложением «Google Фото», которое при желании устанавливается отдельно.

Заключение

В заключении хочу выразить благодарность всем, кто прочитал это руководство о том, что такое гугл диск и как он работает. По своей сути Google Drive-это мощное облачное решение для хранения данных. Но со временем, и с правильным подходом, он может стать незаменимым инструментом производительности для любого пользователя, начиная от новичков до профессионалов бизнеса.

Надеюсь, что вы уже установили диск на свое устройство и теперь узнали как создать учетную запись, как создавать и загружать файлы и папки, предоставлять доступ другим пользователям и многое другое о его работе. Если у вас есть какие-либо вопросы, что я возможно упустил, не стесняйтесь оставлять комментарий ниже.

Пока всего хорошего!  Желаю всем удачи и процветания! Присоединяйтесь ко мне и получайте новые идеи по эффективной работе в интернете. Подпишитесь на обновления блога, чтобы не упускать полезные знания! С уважением Юрий.

Нет комментариев

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение