Инструкция как поставить цифровую подпись в PDF документе с помощью Adobe Acrobat с фото пошагово

В руке ручка для подписи документа.
Обновлено:

Сегодня хочу рассказать Вам интересную информацию по теме, как вставить подпись в pdf документе. Существует множество онлайн-программ и инструментов, которые вы можете использовать для добавления электронных подписей в документы.

Я хочу вам предложить для выполнения такой работы известный среди многочисленных пользователей интернета adobe acrobat, представляющий собой набор программ.

С помощью таких программ можно выполнять создание и просмотр электронных публикаций в формате pdf. В последних версиях в таких, как Adobe Acrobat XI Pro, предусмотрено много новых функций, в том числе и вставка подписи в pdf в документы.

Как вставить подпись в пдф документ

В последние годы в интернете, да и в реальной жизни получили распространение документы с эцп. И вот один из моих наглядных примеров. В настоящее время я работаю в одной компании, где у меня есть пассивный пожизненный доход с ежедневным начислением. Австрийская компания TYCOON69 со своим банком.

На днях получил из этой компании письмо, о том, что надо подтвердить адрес своего кошелька, куда будут высланы деньги, согласно ранее предусмотренного плана развития.

Выбор documenta для подписи пдф

 В образце подтверждения было предусмотрено, кроме данных о дате, почте, имя, фамилию, также необходимо было вставить подпись в pdf adobe acrobat , а точнее собственноручную подпись. Для этого надо было сделать следующее:

  • распечатать на принтере образец для заполнения;
  • поставить подпись и другие данные;
  • создать с помощью сканера электронную копию документа;
  • выслать документ на электронную почту по указанному адресу.

Дома у меня нет доступных устройств, таких, как принтер,  сканер, поэтому пришлось бы выйти из дому, найти офис, где можно сделать указанную процедуру.

Признайтесь – это не совсем комфортно и удобно, не говоря о потраченном времени. На компьютере у меня установлена программа adobe  (программа имеет много функций, в том числе и для подписания документов и предназначена для работы с документами в формате PDF).

Скачать бесплатную версию программы можно здесь Adobe. Если Вы не знаете, как добавить подпись в адобе акробат, то переходим в следующий раздел. Захожу в свой личный кабинет компании Tycoon69.

Главная страница сайта компании.Мой кабинет в компании Tycoon69.

Кликаю вкладку «Media», показано красной стрелкой. И в следующем окне в первой строчке нажимаю «Open», в результате открывается окно с документом в формате pdf.

В нижней части документа показаны пустые строчки, которые надо заполнить. Красной стрелкой показана строка, которая позволяет добавлять дату. Чтобы ввести подпись и инициалы справа находится  строчка, показано голубой стрелкой.

И, наконец, последняя строчка в самом низу документа служит для введения электронной почты, зеленая стрелка. В левом окне расположена голубая кнопка «Печать». Нажимаем кнопку и распечатываем документ с помощью виртуального принтера.

Документ в формате PDF.Документ ПДФ.

Документ готов для редактирования требуемых данных. Если у Вас есть готовый документ для редактирования и вставки подписи, то этот раздел можно пропустить и перейти к следующему шагу – как подписать документ в adobe acrobat, но предварительно узнаем, что такое цифровая подпись. 

Что такое цифровая подпись

Для начала мы определимся, что такое электронная цифровая подпись. Цифровая подпись в отличии от обычных подписей – это конкретная техническая реализация электронной подписи, включающая криптографические методы с использованием ключей, связанных с подписавшей стороной. Она ссылается на подписанный документ или транзакцию, так что любая последующая модификация может быть обнаружена.

Другими словами, это то, что звучит, как современная альтернатива рукописной подписи, выполненной с помощью бумаги и ручки, при этом используются передовые математические методы для проверки подлинности электронных подписей и целостности цифровых сообщений и документов.

Это гарантирует, что подписанный pdf документ и его содержимое сообщения не изменяется при передаче, и помогает нам преодолеть проблему подделки и вмешательства в цифровые коммуникации. Цифровые подписи также предоставляют дополнительную информацию, такую как происхождение сообщения, статус и согласие лица.

Как вставить подпись в pdf - 1 вариант

Стрелка указывает место для подписи.Вкладка «Заполнить и подписать».

Открываем подготовленный документ с исходным файлом в программе Adobe Acrobat XI Pro. Смотрим функционал и находим вкладку «Заполнить и подписать».

Нажимаем на кнопку (указана стрелкой), и перед нами в правой стороне появиться окно с инструментами для редактирования документов с электронной подписью pdf. В этом окне нам предлагают несколько функций: добавить текст, добавить флажок, поместить инициалы, поместить подпись.

Добавить текст для редактирования онлайн.Страница с инструментами для редактирования.

Кликаем кнопку «Добавить текст» и вводим в поле дату, а ниже электронную почту. Далее переходим на вкладку «Поместить инициалы» и вводим имя и фамилию. Ниже в окне «Проверить инициалы» появляется то изображение, как будет выглядеть в документе.

Здесь же можно изменить стиль электронной подписи adobe acrobat, всего 4. Если что-то не понравится, можно удалить, изменить и ввести заново. Следующее действие, главное, что мы должны сделать – «Поместить подпись».

Поставленная подпись готова.Собственноручная подпись.

Открывается новое окно «Способ создания подписи» с предложением 5 вариантов создания эп: ввести подпись, использовать веб-камеру, нарисовать, использовать изображение, использовать сертификат.

Далее надо выбрать пункт. Начинаем с первого пункта. Вводим свою фамилию и смотрим внизу в окне «Проверить подпись», если понравилось нажимаем кнопку «Согласен». Здесь же есть возможность использования редактировать подпись pdf документов под свои предпочтения.

Как поставить подпись в pdf документе - второй вариант

Второй пункт, на мой взгляд, самый эффективный, его надо использовать в первую очередь, чтобы вставить подпись в пдф. Итак, надо нажать кнопку «Использовать веб-камеру». Перед нами появляется окно веб-камеры.

Подпись с использованием  веб – камеры.Кнопка использовать веб – камеру.

Предварительно необходимо на белом листе бумаги черным фломастером написать свою собственноручную подпись, желательно покрупнее. Далее включаем камеру и подносим лист бумаги там, где синяя линия, немного передвигая до тех пор, пока не произойдет захват снимка.

Об этом мы узнаем, когда появиться захваченная подпись ниже в окне. Если нас устраивает она, нажимаем кнопку «Согласен». Обращаем внимание, что после нажатия кнопки документ успешно подписан, и мы видим, как выглядит файл подписанный эцп.

Готовый документ с подписью.Документ с цифровой подписью.

Таким образом подпись в документе через adobe acrobat готова к отправке по назначению. Остальные 3 способа можете использовать по своему усмотрению.

Основные выводы о подписи в электронном документе

В программном обеспечении Adobe Acrobat XI Pro удачно реализованы многие функции, и мы теперь точно знаем, как вставить подпись в pdf документе. Электронные подписи имеют обязательную юридическую силу и обладают той же силой, что и собственноручная, плюс они очень безопасны, и подделать практически невозможно.

Не выходя из дому, можно создавать документы с электронной подписью, не имея в своем арсенале таких периферийных устройств, как принтер и сканер. Что еще можно отметить: электронные более безопасны, чем традиционные собственноручные.

На этом заканчиваю, желаю всем успехов! Буду рад, если мой опыт принесет пользу читателям, просьба о результатах поделиться в комментариях, и не забывайте о подписке на мой блог. С уважением Юрий.

Нет комментариев

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение