Evernote – что это за программа, нужна ли она, как пользоваться, расширение

сайт evernote

Приветствую вас, уважаемые друзья! Очередная моя статья ответит на вопрос: “Evernote – что это за программа?”. Надеюсь, что эта информация будет весьма полезна многим пользователем интернета.

Особенно тем, кто использует в своей работе большое количество материалов разной направленности и кто придерживается порядка, образно говоря, на своем рабочем столе.

Для тех пользователей, у которых со временем скапливается на компьютере большое количество материалов, требующих систематизации, чтобы эти данные могли быть все время под рукой, эта программа окажет неоценимую помощь.

  Evernote: что это за программа

“Evernote” представляет собой веб-сервис с набором программного обеспечения. Основное назначение – создание заметок с последующим хранением. К ним относятся: отдельные фрагменты текста, веб-страницы, фотографии, рукописные записи, аудио, видео файлы. Должен заметить, это очень полезное приложение.

программа Evernote

Отдельно хочу подчеркнуть, что в программу “Эвернот” можно загружать любую веб-страницу целиком, а дальше появляется возможность редактирования и перемещения, отмены, функции, необходимые для работы. Все заметки можно классифицировать по типам, дате, назначению и т. д., что представляет большое удобство в повседневной работе в интернете.

Также важной особенностью программы является поддержка нескольких компьютерных и мобильных платформ, включая “macOS”, “iOS”, “Chrome OS”, “Android”, “Microsoft Windows”, “Windows Phone”, осуществление онлайн-синхронизации и резервного копирования.

Имеется бесплатная версия программы, которая подразумевает лимит на объем ежемесячно размещаемых заметок и количество используемых устройств до двух, что вполне достаточно для начала ознакомительной работы.

Текстовая программа “Evernote” значительно облегчит вашу работу, так как это отличный инструмент по самоорганизации, как личной, так и деловой деятельности человека.

Хочу сделать важное уточнение – в “Evernote” требуется активация продукта, в том числе и бесплатного, который функционален и вполне достаточен для эффективной работы. Теперь по порядку рассмотрим возможности сервиса:

  • очень удобный способ хранения всевозможной информации: файлов разных форматов, фотографий, аудио- и видеоконтента, скриншотов, целых веб-страницы и многой другой;
  • синхронизация со всеми устройствами, подключенными к интернету (компьютер, мобильный телефон, планшет);
  • создание блокнотов, заметок, которые значительно расширяют ваш диапазон действий;
  • эффективный поиск информации, хранящейся в сервисе;
  • доступ к информации любому пользователю (партнеру), который получил от вас разрешение;
  • удобный интуитивный интерфейс программы;
  • возможность совместной работы в команде;
  • возможность шифрования информации;
  • при платном пакете доступ к информации без подключения к интернету.

Теперь надо программу скачать и загрузить себе на компьютер по этой ссылке: “Evernote”. После скачивания устанавливаем себе на компьютер и на другие, имеющиеся у вас устройства, мобильный телефон, планшет.

Как установить “Evernote”? Установка и регистрация простая и не представляет никаких сложностей, поэтому я опускаю этот вопрос. Для тех, у кого возникнут вопросы, напишите в комментариях.

  Работа в “Evernote web clipper” | Знакомство с программой

“Evernote Web Clipper” – простое расширение для вашего браузера, которое позволяет быстро сохранять материалы из Интернета. Для установки на свои устройства перейдите по ссылке: “Web Clipper”.

Это могут быть статьи, изображения, выделенный текст, важные электронные письма и любые веб-страницы, которые вас заинтересовали. Страницы можно сохранять полностью или отдельные фрагменты. Очень удобно, лучше, чем делать закладки.

Я нахожу нужную мне информацию, копирую в отдельные заметки. Когда приступаю к работе, открываю их в отдельных окнах браузера и переключаюсь между окнами. Вся необходимая информация в одном месте, удобно и экономия времени.

 Интерфейс

настройка кнопок

Для начала рассмотрим интерфейс программы “Evernote”.В верхней строчке окна можно найти меню меню программы. Под строкой меню расположена панель инструментов.

С левой стороны расположена боковая панель.В средней части находится список заметок. В правой части окна имеется панель заметок. Во вкладке “Вид” можно скрывать или добавлять панели.

По умолчанию на панели инструментов (голубая стрелка) установлены 2 кнопки: первая – “Синхронизация” и вторая – “Улучшить аккаунт”. Вторая кнопка подразумевает приобретение платного пакета. Мы пока этого не будем делать и вынесем этот пункт за скобки нашего рассмотрения.

 Меню настройки панели инструментов

меню программы

Для настройки панели инструментов под свои предпочтения нажимаем вкладку “Сервис” (красная стрелка, смотри фото выше) и в выпадающем меню выбираем строчку “Настройка панели инструментов”.

Кликаем по ней, и открывается новое окно с кнопками. Перетаскиваем все эти кнопки на панель в удобном нам порядке. Очень удобно, каждый может настроить нужные для конкретной работы функции.

Пример – кнопку “Отправить” (голубая стрелка) перетаскиваем в место, где указано зеленой стрелкой. И так перетаскиваем все остальные кнопки. Будем считать, что панель инструментов настроена для продуктивной работы, и будет теперь более понятно, что это за программа “Evernote”.

 Приложение для создания блокнотов

создание  блокнота

Теперь посмотрим, как использовать “Evernote” для создания блокнотов. По умолчанию программа создает приветственный блокнот при создании нового аккаунта с именем пользователя. 

Блокнот – это примерно, как папка, в которой будут храниться заметки. Рекомендуется создать 3-4 блокнота по разным направлениям вашей деятельности. Для их создания кликаем в боковой панели вкладку “Блокноты”, открывается новое окно. 

Здесь в правом верхнем углу нажимаем зеленую кнопку “Новый блокнот”, показано красной стрелкой, и в появившемся окошке вводим название. Далее нажимаем “ОК”, и блокнот создан. Таким образом создаем еще новые блокноты и добавляем в них файлы по определенной тематике.

 Приложение для создания заметок

Заметка представляет собой любую информацию для хранения в сервисе. Вы можете ее редактировать, и, что очень важно, она автоматически сохраняется в облаке.

Это может быть текстовый вариант файла, аудиозапись, видеоконтент, скриншоты и многое другое. 

У читателя возникает естественный вопрос: “А как же создать заметку и как сохранять в “Evernote”? Отвечаю, как я указывал выше, сохраняется все автоматически в облаке, а создавать их очень просто, вот несколько примеров.

  1. Вы деловой человек, на одной из встреч вам предлагают проект договора, тут же делается скан документа – и заметка готова.
  2. Вы на отдыхе, фотографируйте местные достопримечательности – и эта информация тут же появляется в компьютере или в смартфоне.
  3. Печатайте текст с последующим редактированием.
  4. Делайте аудиозапись во время деловой встречи.
  5. Вы попали в ДТП (не дай бог, конечно, это пример) – сразу фиксируйте ситуацию при помощи аудио-, видеоконтента, впоследствии очень пригодится.

Приведенные примеры осуществляются при включенной синхронизации! Все заметки автоматически синхронизируются в одном месте и хранятся на серверах “Evernote”. После приведенных примеров, надеюсь, вы получили ответ на вопрос о том, нужна ли программа “Evernote”?

Все ваши устройства (мобильные телефоны, компьютеры, планшеты) получают обновления от указанных серверов. Так что у вас всегда будет актуальная своевременная информация, образно говоря, под рукой.

 Ярлыки в программе Evernote

Ярлыки – функция “Эвернот”, помогающая быстро отыскивать часто используемые заметки. Для этого файл или блокнот перетаскивают мышкой в боковую панель в раздел “Ярлыки”.

ярлыки

Ярлыки можно создавать и настраивать для любых заметок, блокнотов, наборов блокнотов, поисковых запросов и меток, при этом каждая группа ярлыков будет иметь отличие от других, что очень наглядно и ускоряет поиск нужного материала.

Важно иметь в виду, что ярлыки отображаются в порядке создания, тоже полезная функция при поиске, а также можно менять сортировку в нужном направлении и, конечно же, вы можете в любое время удалить не нужный вам ярлык, чтобы не мешал работе.

 Функция напоминания

Функция напоминания применяется для контроля за заметками по срокам. Можно установить напоминание для любого вашего текста, открыв его, или при нажатии соответствующей кнопки.

И все эти материалы на виду, в любой момент без всякого поиска можно открывать для работы. Функция напоминания предназначена для привлечения вашего внимания к указанному ранее времени и дате.

ввод параметров

Для этого необходимо на конкретной заметке нажать на значок трех точек, указано красной стрелкой, а потом на кнопку “Напоминания” (голубая стрелка). В появившемся окне установите нужные параметры. К указанной дате и времени вы будете вовремя проинформированы.

 Выводы

Из представленного обзора видно, что это за программа “Evernote” – это не просто заметки, а цифровое пространство, где можно найти и сохранить все и вся, и быть спокойным, что эти данные будут в полной безопасности.

Этот сервис используется более, чем на 25 языках, и 225 миллионов пользователей во всем мире доверяют свою информацию “Evernote”. И мой вам совет – применяйте ее в работе и не пожалеете о своем выборе.

Пока, всего хорошего! Желаю всем удачи и процветания! Присоединяйтесь ко мне и получайте новые идеи по эффективной работе в интернете. Подпишитесь на обновления блога, чтобы не упускать полезные знания! С уважением, Юрий.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO или HP

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6", Windows 10

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение